Privacybeleid

AI-tools en projectgegevens
AiBrandModel kan bij de uitvoering van afgesproken diensten gebruikmaken van AI-systemen en creatieve productietools van derden. Afhankelijk van het project kunnen via deze tools onder meer afbeeldingen, video, productmateriaal, merkmateriaal, schriftelijke instructies en andere projectbestanden worden verwerkt.

We gebruiken alleen gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor de creatieve opdracht en beperken waar mogelijk het gebruik van persoonlijke of vertrouwelijke informatie in AI-tools. Bij de keuze voor tools, accountinstellingen en abonnementsvormen houden we, voor zover redelijkerwijs mogelijk, rekening met commercieel gebruik, privacy en de eisen van het project.

Herkenbare personen en persoonsgegevens
Wanneer een project betrekking heeft op een herkenbare echte persoon, kunnen diens afbeelding, stem, uiterlijk of andere persoonsgegevens als onderdeel van de creatieve workflow worden verwerkt. Dit doen we alleen wanneer daarvoor een passende rechtsgrond of de benodigde toestemming voor het afgesproken gebruik bestaat.

Dienstverleners en verwerking buiten de EER
Sommige aanbieders van AI-, hosting- en creatieve technologie kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat van toepassing is, maken we gebruik van aanbieders en waarborgen die bedoeld zijn om internationale doorgifte rechtmatig te laten plaatsvinden. Welke aanbieders worden gebruikt, kan verschillen per project en technische behoefte.

Bewaartermijnen en projectbestanden
We bewaren projectbestanden zolang dat redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de opdracht, correctierondes, projectadministratie en wettelijke of contractuele verplichtingen. Als voor een project specifieke afspraken nodig zijn over bewaren of verwijderen, kunnen we die schriftelijk vastleggen.

Geen geautomatiseerde besluitvorming over personen
AiBrandModel gebruikt de creatieve AI-workflow niet voor geautomatiseerde beslissingen over personen die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben.

Gevoelig of vertrouwelijk materiaal
Bevat een project bijzonder gevoelig, vertrouwelijk of beperkt toegankelijk materiaal? Meld dit dan voordat je bestanden aanlevert. We kunnen dan vooraf beoordelen welke productieroute en welke toolinstellingen passend zijn.

Vragen
Heb je vragen over de verwerking van projectmateriaal of persoonsgegevens binnen een AI-ondersteunde workflow? Neem dan contact op via info@aibrandmodel.com.