Algemene voorwaarden
Effective date: 21 -08-2026

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website van AiBrandModel en op alle offertes, voorstellen, opdrachtomschrijvingen, bestellingen, overeenkomsten en diensten van AiBrandModel.

AiBrandModel is gevestigd in Nederland en levert diensten aan klanten in binnen- en buitenland.

1. Bedrijfsgegevens
AiBrandModel wordt geëxploiteerd door Steven Hignell en is gevestigd in Nederland. KvK-nummer: 42044925. Contact: info@aibrandmodel.com.

2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de website van AiBrandModel en op offertes, voorstellen, opdrachtomschrijvingen, bestellingen en overeenkomsten voor diensten van AiBrandModel.

Als een offerte, voorstel of afzonderlijke schriftelijke overeenkomst een specifieke bepaling bevat die afwijkt van deze Voorwaarden, gaat die specifieke schriftelijke afspraak voor het betreffende project voor.

3. Diensten
AiBrandModel levert creatieve en strategische visuele diensten. Daaronder kunnen onder meer vallen: AI-campagneproductie, AI-ondersteunde beeld- en videocreatie, productcontent en beeldbewerking, beeldbanken, terugkerende contentproductie, AI-influencers of virtuele merkpersonages, visuele identiteit, training en aanverwante creatieve diensten.

AiBrandModel kan werken met door de klant aangeleverde fotografie, video, packshots, renders, merkassets en ander goedgekeurd materiaal. Traditionele foto- of filmproductie is niet inbegrepen, tenzij dit uitdrukkelijk is afgesproken. Waar nodig kan hiervoor een externe productiepartner worden ingeschakeld.

4. AI-ondersteunde productie en menselijke regie
AiBrandModel kan generatieve AI-systemen van derden, creatieve software en andere productietools gebruiken om beeld, video, audio, tekst, concepten, digitale personages en ander projectmateriaal te genereren, transformeren, combineren, verfijnen of ondersteunen.

Binnen de afgesproken projectomvang staat AI-gegenereerde output onder menselijke creatieve regie, selectie en controle. AiBrandModel garandeert niet dat ieder onderdeel van een eindproduct zonder geautomatiseerde ondersteuning tot stand komt.

5. AI-transparantie en de EU AI-verordening
AiBrandModel streeft naar transparant en verantwoord gebruik van AI en hanteert een werkwijze die rekening houdt met toepasselijke transparantieverplichtingen, waaronder artikel 50 van de EU AI-verordening wanneer dat relevant is.

Niet ieder gebruik van AI vraagt om dezelfde zichtbare vermelding. Als voor het afgesproken gebruik een specifieke disclosure nodig is, zal AiBrandModel deze binnen de afgesproken projectomvang in het materiaal verwerken of passende publicatietekst of instructies aanleveren.

Een vermelding kan bijvoorbeeld bestaan uit “AI-gegenereerd”, “aangepast met AI”, de identificatie van een virtueel personage, een AI-label van een platform of een andere passende zichtbare of hoorbare melding.

Als een AI-systeem juridisch relevante machineleesbare herkomstinformatie of technische markeringen toevoegt, verwijdert AiBrandModel deze niet bewust als onderdeel van het normale productieproces wanneer behoud daarvan redelijkerwijs mogelijk is.

Wordt een eindproduct na oplevering wezenlijk gewijzigd of in een duidelijk andere context gebruikt, dan kan een nieuwe beoordeling van de benodigde transparantie nodig zijn.

6. Echte personen, portret, stem en synthetische media
AiBrandModel maakt niet bewust ongeautoriseerde synthetische weergaven, stemimitaties, digitale replica’s of misleidende voorstellingen van herkenbare echte personen.

Als een project het gezicht, de stem, het uiterlijk of andere herkenbare kenmerken van een echt persoon gebruikt, moeten de benodigde toestemming, licentie of andere juridische grondslag voor het afgesproken gebruik aanwezig zijn. AiBrandModel kan vóór productie om bewijs van toestemming vragen.

AiBrandModel kan een verzoek weigeren als dit naar redelijke inschatting leidt tot een onrechtmatige of wezenlijk misleidende imitatie, valse aanbeveling of ongeautoriseerde weergave.

7. AI-influencers en virtuele merkpersonages
AiBrandModel kan fictieve AI-influencers, virtuele merkpersonages, avatars en digitale identiteiten ontwikkelen. Tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken, zijn deze personages fictief en niet bedoeld als weergave van een bestaande echte persoon.

Bij openbaar gebruikte virtuele personages kan de aanpak bestaan uit transparantie op profielniveau, beschikbare AI-disclosurefuncties van platforms en een specifieke vermelding per post wanneer de inhoud of context daarom vraagt.

Reclameherkenning staat los van AI-transparantie. Een betaalde samenwerking moet waar van toepassing herkenbaar blijven als reclame.

Een virtueel personage mag niet worden gepresenteerd alsof het een echte persoonlijke productervaring, geschiedenis of testimonial heeft gehad wanneer dat niet het geval is.

8. Productweergave, claims en reclame
AiBrandModel maakt niet bewust een wezenlijk misleidende weergave van een product, dienst, prestatie, resultaat, gebruikerservaring of aanbeveling.

Goedgekeurd productmateriaal en feitelijke productinformatie die voor een project worden aangeleverd, vormen het referentiepunt voor productgerichte creatieve productie. AiBrandModel kan om verduidelijking of onderbouwing vragen als een gewenste beeldbewerking een feitelijke product- of prestatieclaim suggereert.

Een AI-vermelding maakt een misleidende reclameclaim niet alsnog toegestaan.

9. Materiaal en instructies van de klant
Voor een project kan de klant onder meer logo’s, fotografie, video, productmateriaal, merken, teksten, referenties, data, merkrichtlijnen en ander beschermd materiaal aanleveren.

De partij die dit materiaal aanlevert bevestigt dat zij bevoegd is om het voor het afgesproken project beschikbaar te stellen en AiBrandModel toestemming te geven om het daarvoor te gebruiken.

AiBrandModel kan een verzoek weigeren of pauzeren wanneer aangeleverd materiaal of het gewenste gebruik naar redelijke inschatting onrechtmatig, inbreukmakend, misleidend of in strijd met deze Voorwaarden is.

10. Vertrouwelijkheid en projectgegevens
Partijen behandelen niet-openbare informatie van de andere partij vertrouwelijk wanneer deze als vertrouwelijk is aangemerkt of naar de aard ervan redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd.

AiBrandModel gebruikt projectmateriaal alleen voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de afgesproken diensten. Bij gebruik van AI- of creatieve tools van derden probeert AiBrandModel onnodige verwerking van persoonlijke of vertrouwelijke gegevens te beperken en gebruikt het, waar redelijkerwijs beschikbaar, passende instellingen of abonnementsvormen.

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens het Privacybeleid van AiBrandModel.

11. Intellectuele eigendom op materiaal van de klant
Intellectuele-eigendomsrechten op materiaal dat door de klant of diens licentiegevers wordt aangeleverd, blijven bij de betreffende rechthebbenden. De klant verleent AiBrandModel alleen de rechten die nodig zijn om dit materiaal voor de afgesproken diensten te gebruiken.

12. Rechten op definitieve opleveringen
Na volledige betaling ontvangt de klant de gebruiksrechten op de definitieve opleveringen die AiBrandModel juridisch kan verlenen of overdragen voor het doel en de omvang die in de projectdocumentatie zijn afgesproken.

AiBrandModel behoudt rechten op reeds bestaand materiaal, methoden, knowhow, templates, workflows, promptframeworks, interne tools, conceptversies, niet-gebruikte concepten en ander materiaal dat niet uitdrukkelijk onderdeel is van de definitieve oplevering.

Partijen erkennen dat auteursrecht of andere exclusieve rechten op volledig AI-gegenereerd materiaal beperkt of niet beschikbaar kunnen zijn en per rechtsgebied kunnen verschillen. AiBrandModel garandeert daarom geen exclusiviteit of auteursrechtelijke bescherming op generatieve AI-output.

Software, stockmateriaal, lettertypen, AI-systemen, modellen en ander gelicentieerd materiaal van derden blijven onder de voorwaarden van de betreffende derde partij vallen.

13. AI-systemen en productietools van derden
AiBrandModel kan tools van derden selecteren op basis van onder meer projectvereisten, kwaliteit, voorwaarden voor commercieel gebruik, gegevensverwerking en technische mogelijkheden. Deze aanbieders kunnen functies, licentievoorwaarden, outputbeperkingen, herkomstsystemen of beschikbaarheid wijzigen zonder dat AiBrandModel daar controle over heeft.

Als een specifieke tool essentieel is voor een project en later niet beschikbaar of ongeschikt blijkt, mag AiBrandModel deze vervangen door een redelijkerwijs passend alternatief, tenzij contractueel een specifieke tool is voorgeschreven.

14. Portfoliogebruik
Tenzij schriftelijk anders afgesproken, mag AiBrandModel niet-vertrouwelijk definitief werk en algemene projectomschrijvingen na openbare publicatie tonen in het portfolio, op de website, op social media, in presentaties en in promotiemateriaal.

Afspraken over vertrouwelijkheid, embargo’s of beperkingen voor portfoliogebruik moeten vóór publicatie schriftelijk worden vastgelegd.

15. Websitecontent
Tenzij anders vermeld, zijn de website, merkuitingen, lay-out, teksten en overige websitematerialen eigendom van AiBrandModel of worden deze onder licentie gebruikt. Zonder schriftelijke toestemming mogen ze niet worden gekopieerd, opnieuw gepubliceerd, verkocht, in sublicentie gegeven of commercieel verspreid, behalve waar de wet dit toestaat.

16. Projectomvang, correcties en oplevering
De projectomvang, inbegrepen correctierondes en afspraken over oplevering staan in de toepasselijke offerte, het voorstel of de opdrachtomschrijving. Verzoeken buiten de afgesproken omvang kunnen leiden tot een aanvullende offerte of aangepaste planning.

Opleverdata zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk een vaste deadline is afgesproken. AiBrandModel is niet aansprakelijk voor vertraging door ontbrekende informatie, late feedback, storingen bij derden, overmacht of andere omstandigheden buiten redelijke invloed van AiBrandModel.

17. Prijzen, facturatie en betaling
Prijzen zijn exclusief btw en andere toepasselijke belastingen, tenzij anders vermeld. Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen, tenzij schriftelijk een andere betalingsregeling is afgesproken.

AiBrandModel mag productie of oplevering opschorten zolang een niet-betwiste factuur na de vervaldatum onbetaald blijft. Waar de wet dit toestaat kunnen wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening worden gebracht.

18. Annulering, opschorting en beëindiging
Annuleringsvoorwaarden kunnen in het toepasselijke voorstel worden opgenomen. Reeds uitgevoerd werk, aangegane externe kosten en niet-annuleerbare kosten van derden blijven verschuldigd.

AiBrandModel mag een project opschorten of beëindigen wanneer voortzetting redelijkerwijs zou leiden tot betrokkenheid bij onrechtmatige, inbreukmakende, misleidende, onveilige of wezenlijk reputatieschadelijke activiteiten, of wanneer betaling na kennisgeving aanzienlijk achterstallig blijft.

19. Beperkingen van AI-output
Generatieve AI-output kan variëren en visuele fouten, onnauwkeurigheden, artefacten, onbedoelde gelijkenissen of andere onvolkomenheden bevatten. AiBrandModel past redelijke professionele zorg en menselijke controle toe, maar garandeert niet dat iedere AI-ondersteunde output uniek, foutloos of beschermd door intellectuele-eigendomsrechten is.

20. Geen garantie op marketingresultaten
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders afgesproken, garandeert AiBrandModel geen specifieke conversie, bereik, engagement, verkoopresultaat, mediaprestatie, ranking, aanbeveling in AI-zoeksystemen of acceptatie door een platform. Creatief werk kan marketingprestaties ondersteunen, maar is slechts één onderdeel van het uiteindelijke commerciële resultaat.

21. Aansprakelijkheid
AiBrandModel is aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst, met inachtneming van de beperkingen die het Nederlandse recht toestaat.

Voor zover wettelijk toegestaan is de totale aansprakelijkheid van AiBrandModel voor een project beperkt tot het bedrag dat voor het specifieke project waarop de claim betrekking heeft is betaald of, indien van toepassing en hoger, het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar van AiBrandModel voor die claim uitkeert.

AiBrandModel is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, gederfde winst, gemiste kansen, verlies van goodwill of schade die uitsluitend voortvloeit uit storingen of wijzigingen bij platforms van derden buiten de invloed van AiBrandModel, behalve wanneer een dergelijke beperking wettelijk niet is toegestaan.

Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die volgens de wet niet kan worden uitgesloten of beperkt.

22. Claims van derden over rechten
Als een claim van een derde hoofdzakelijk ontstaat door materiaal of instructies die zonder de benodigde rechten of toestemmingen zijn aangeleverd, werken partijen redelijkerwijs samen aan de afhandeling. De aanleverende partij draagt de directe schade voor zover de claim het gevolg is van dat ongeautoriseerde materiaal of die instructie.

Als een claim hoofdzakelijk ontstaat door eigen ongeautoriseerd gebruik van materiaal van derden door AiBrandModel buiten de aangeleverde instructies, blijft AiBrandModel verantwoordelijk voor zover dit volgt uit toepasselijk recht en het afgesproken aansprakelijkheidskader.

23. Privacy en cookies
Persoonsgegevens worden verwerkt volgens het Privacybeleid van AiBrandModel en de toepasselijke privacywetgeving. Als een project persoonsgegevens, herkenbare echte personen of specifieke eisen rond gegevensverwerking omvat, kunnen waar redelijkerwijs nodig aanvullende afspraken worden gemaakt.

24. Internationale projecten
AiBrandModel is gevestigd in Nederland en kan diensten leveren voor campagnes die in andere landen of rechtsgebieden worden gebruikt. Als de beoogde markt in de briefing is aangegeven, kan AiBrandModel de productie- en transparantieaanpak binnen de afgesproken projectomvang aanpassen aan bekende vereisten.

Juridische beoordeling die specifiek is voor een sector of rechtsgebied en buiten de normale creatieve productie valt, kan specialistisch advies of een afzonderlijke overeenkomst vereisen.

25. Wijzigingen in wetgeving, richtlijnen en platforms
AI-regelgeving, richtlijnen van toezichthouders, technische standaarden en disclosure-systemen van platforms blijven zich ontwikkelen. AiBrandModel mag de werkwijze, transparantiepraktijken en deze Voorwaarden aanpassen aan relevante wijzigingen. De meest recente versie wordt met een ingangsdatum gepubliceerd.

26. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze Voorwaarden en overeenkomsten met AiBrandModel is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland in het arrondissement waar AiBrandModel is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

27. Deelbaarheid
Als een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht. De ongeldige bepaling wordt waar mogelijk uitgelegd of vervangen op een manier die binnen de grenzen van de wet zo dicht mogelijk bij het beoogde doel aansluit.

28. Volledige overeenkomst
Deze Voorwaarden vormen samen met de toepasselijke offerte, het voorstel, de opdrachtomschrijving, het Privacybeleid en andere schriftelijke projectafspraken de overeenkomst tussen partijen voor de betreffende diensten.